In een tijdperk waarin digitalisering centraal staat heerst vaak de gedachte dat kantoormachines zoals printers, scanners en kopieerapparaten verleden tijd zijn. Desondanks blijkt uit de praktijk dat deze apparaten in moderne kantooromgevingen tóch nog steeds een belangrijke rol vervullen. Zo leveren wij bijvoorbeeld dagelijks nog kantoormachines aan zowel grote- als kleine bedrijven. Aan de hand van dit artikel vertellen we je onder andere meer over waarom dit zo is en welke kantoormachines vandaag de dag nog relevant zijn!
Hierom blijven kantoormachines relevant!
Kantoormachines blijven relevant in de moderne werkplek, aangezien ze essentiële behoeften vervullen die digitalisering zelf niet kan afvangen. Zo bevorderen ze efficiëntie en productiviteit door fysieke taken zoals printen en scannen snel en betrouwbaar te ondersteunen. Dit is cruciaal in sectoren die afhankelijk zijn van papieren documenten, zoals de juridische en medische sector.
Daarnaast versterken ze flexibiliteit in hybride werkvormen met cloud-integratie, waardoor documenten overal toegankelijk zijn. Ook bieden moderne kantoormachines goede beveiliging om gevoelige informatie te beschermen. Hiermee wordt voldaan aan scherpe regelgeving zoals AVG. Ondanks het feit dat digitale archivering de afgelopen jaren enorm is toegenomen, blijft er behoefte aan fysieke documentopslag en back-ups. Door een brug te slaan tussen papieren processen en digitalisering helpen kantoormachines bedrijven soepel over te stappen naar een toekomstbestendige werkomgeving.
Machines die vandaag de dag essentieel blijven
Hieronder hebben we diverse kantoormachines onder elkaar gezet die vandaag de dag nog veelvuldig worden gebruikt:
- Printers en multifunctionele printers (MFP’s)
Multifunctionele printers blijven cruciaal omdat ze mogelijkheid bieden om printen, scannen, kopiëren en faxen. Dit maakt deze apparaten dan ook perfect voor hybride werkomgevingen. Daarnaast bieden ze met cloud-integratie flexibiliteit en beveiliging, waardoor medewerkers overal veilig kunnen werken. Dit is belangrijk in het kader van data-privacy. - Documentenscanners
Naast printers blijven ook documentenscanners zeer relevant voor de moderne kantooromgeving, voornamelijk voor het digitaliseren van fysieke documenten in sectoren als financiën en de gezondheidszorg. Met OCR-technologie worden papieren bestanden direct doorzoekbaar, wat processen versnelt en archivering vereenvoudigd. - Shredders (vernietiging gegevens)
Ook shredders blijven essentieel, vanwege de veilige vernietiging van vertrouwelijke informatie. Moderne shredders bieden uiteenlopende niveaus van beveiliging, zodat bedrijven voldoen aan strikte regelgeving. Dit is een cruciaal aspect voor sectoren met gevoelige data.
IVA Groep als partner voor kantoormachines
Met al onze ervaring op het gebied van kantoormachines kunnen wij wel stellen dat we de ideale partner zijn voor de levering hiervan. We beschikken dan ook over een breed assortiment aan hoogwaardige apparatuur die aansluit op de behoeften van moderne bedrijven. Ongeacht of je nu op zoek bent naar multifunctionele printers, snelle documentenscanners of betrouwbare shredders, wij hebben leveren hetgeen dat aansluit op jouw bedrijfsvoering! Neem hiervoor vrijblijvend contact met ons op. Tevens kunnen wij vervolgens ook het machine onderhoud hiervan voor jou uitvoeren!
