Bij IVA Groep begrijpen we als geen ander hoe cruciaal een ergonomisch verantwoorde werkplek is voor de gezondheid en productiviteit van werknemers. Een werkplekonderzoek helpt om de werkomgeving optimaal in te richten. Hierdoor kunnen klachten en blessures worden voorkomen. Maar wat houdt zo’n onderzoek precies in? Aan de hand van dit artikel vertellen we je hier graag meer over!
Hoe verloopt een werkplekonderzoek precies?
Een werkplekonderzoek is een systematische beoordeling van een werkomgeving om de ergonomie, veiligheid en efficiëntie te verbeteren. Het doel is om mogelijke risico’s en knelpunten te identificeren en aanbevelingen te doen voor verbeteringen. Hieronder hebben wij de belangrijkste stappen van een werkplekonderzoek onder elkaar gezet:
Stap 1: Voorbereiding
Een goed werkplekonderzoek begint met de voorbereiding. Dit houdt in dat er contact wordt opgenomen met de werknemers en eventueel de werkgever om de huidige situatie en eventuele klachten te bespreken. Het doel is om een duidelijk beeld te krijgen van de werkomgeving en de specifieke behoeften van de werknemers.
Stap 2: Observatie op de werkplek
De volgende stap is een bezoek aan de werkplek zelf. Wij observeren de werknemer terwijl deze zijn of haar dagelijkse werkzaamheden uitvoert. Hierbij wordt gelet op werkhoudingen, de inrichting van de werkplek en de gebruikte apparatuur. Daarnaast kijken we ook naar de verlichting, het geluid en andere omgevingsfactoren die van invloed kunnen zijn op de werkomstandigheden.
Stap 3: Analyse van de huidige situatie
Na de observatie volgt een gedetailleerde analyse van de huidige situatie. Hierbij worden de bevindingen van de observatie vergeleken met de ergonomische richtlijnen. We beoordelen of de werkplek voldoet aan de vereiste ergonomische normen en waar eventuele verbeterpunten liggen.
Stap 4: Advies en aanbevelingen
Op basis van de analyse stellen we een rapport op met concrete adviezen en aanbevelingen. Dit rapport bevat praktische tips voor het aanpassen van de werkplek en werkwijzen om ergonomische risico’s te verminderen. Denk hierbij aan het instellen van de juiste zithoogte, de positie van het beeldscherm, het gebruik van ergonomische hulpmiddelen en het aanpassen van de werkhouding.
Implementeren van het ergonomisch advies
Het is belangrijk dat de aanbevolen aanpassingen daadwerkelijk worden doorgevoerd. Ook hier kunnen wij ondersteuning bieden door de werkgever en werknemer te begeleiden bij de implementatie. Dit kan variëren van het afstellen van bureaustoelen en beeldschermen tot het adviseren over pauzes en beweging tijdens de werkdag. Wanneer het nodig is om nieuwe kantoormeubelen aan te schaffen, staan wij ook voor je klaar. Ons uitgebreide assortiment aan kantoormeubelen zorgt ervoor dat we voor elke kantoorruimte de perfecte oplossing kunnen bieden.
Een werkplekonderzoek is niet compleet zonder een evaluatie. Na een bepaalde periode wordt de situatie opnieuw beoordeeld om te controleren of de aanpassingen effect hebben gehad en of er nog verdere optimalisaties nodig zijn. Eventuele nieuwe klachten of problemen kunnen in deze fase ook aangepakt worden.
Werkplekonderzoek uitbesteden aan IVA Groep
Bij IVA Groep streven we naar een gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen. Onze werkplekonderzoeken zijn grondig, persoonlijk en gericht op duurzame oplossingen. Door de juiste aandacht te besteden aan ergonomie, dragen we bij aan een hogere productiviteit en minder ziekteverzuim. Neem contact met ons op voor meer informatie over de stappen van een werkplekonderzoek of kom direct in contact over hoe wij jouw werkplek kunnen verbeteren!
