Op kantoor zitten we vaak de gehele dag achter de computer. In veel gevallen hebben we daarbij een verkeerde houding wat leidt tot rugklachten, stress, RSI of andere fysieke klachten. Om dit te voorkomen is het van belang om de oorzaak van het probleem concreet aan te pakken. In dit artikel vertellen wij daarom graag meer over hoe een werkplekanalyse hier positief aan bij kan dragen!
Wat is een werkplekanalyse?
Een werkplekanalyse is een systematische evaluatie van een werkplek om de fysieke, ergonomische en psychologische aspecten van het werk en de werkomgeving te beoordelen. Het is een proces waarbij een professional, zoals een ergonoom of arbeidshygiënist, de werkplek bezoekt om potentiële risico’s en gevaren te identificeren en aanbevelingen te doen om de veiligheid, efficiëntie en productiviteit van de werknemers te verbeteren.
Een werkplekanalyse bestaat vaak uit het observeren van de werknemers in actie, het uitvoeren van fysieke metingen en het verzamelen van gegevens over de werkomgeving. De aanbevelingen van een werkplekanalyse kunnen variëren van het aanpassen van de werkplekinrichting tot het verbeteren van de werkinstructies.
Voordelen
Zoals benoemd zitten er aan deze analyse een aantal voordelen die de werkplek drastisch zullen verbeteren. Hieronder hebben wij hiervan een aantal opgesomd:
- Verhoogde veiligheid
Een werkplekanalyse kan de veiligheid van werknemers verhogen door potentiële gevaren en risico’s te identificeren. Bijvoorbeeld, als een werknemer dagelijks langdurig in dezelfde houding werkt kan dit leiden tot spier- en skeletaandoeningen. Een werkplekanalyse kan dit probleem identificeren en oplossingen bieden, zoals het installeren van ergonomische stoelen en tafels of het opstellen van richtlijnen voor regelmatige pauzes.
- Verbeterde ergonomie
Een werkplekanalyse kan ook de ergonomie van een werkplek verbeteren. Dit betekent dat de werkplek is afgestemd op de fysieke behoeften van de werknemers. Bijvoorbeeld, een werkplekanalyse kan helpen om de hoogte van het bureau, de hoek van het beeldscherm en de afstand van het toetsenbord tot de handen van de werknemer te optimaliseren. Dit kan helpen om onnodige belasting van de spieren en gewrichten te verminderen, waardoor de productiviteit en comfort van de werknemers verbeteren.
- Hogere productiviteit
Een efficiënte werkplek kan de productiviteit van werknemers verhogen. Een werkplekanalyse kan helpen om processen te stroomlijnen, waardoor tijd en energie worden bespaard. Bijvoorbeeld, het herontwerpen van een assemblagelijn kan de productiviteit van werknemers verhogen door de afstanden tussen machines te minimaliseren en de beweging van goederen te optimaliseren.
- Vermindering van ziekteverzuim
Een werkplekanalyse kan ook het ziekteverzuim verminderen. Door de ergonomie en veiligheid van de werkplek te verbeteren, kunnen de risico’s op gezondheidsproblemen zoals RSI en rugpijn worden verminderd. Dit kan leiden tot minder ziekteverzuim, wat op zijn beurt de productiviteit en efficiëntie van het bedrijf kan verbeteren.
- Voldoen aan wettelijke eisen
Bedrijven moeten voldoen aan de wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en gezondheid op het werk. Een werkplekanalyse kan bedrijven helpen te voldoen aan deze eisen. Door potentiële risico’s en gevaren te identificeren en op te lossen, kunnen bedrijven aantonen dat zij zorg dragen voor de veiligheid en gezondheid van hun werknemers.
Vervolgstappen met resultaat
Na afronding van de analyse zal er een verbeterplan ontwikkeld worden. In dit plan komt te staan hoe je de werkplek volledig ergonomisch en veilig kunt maken. Vanzelfsprekend kunnen wij van IVA Groep je hier goed mee helpen. Zo kunnen wij bijvoorbeeld veel ergonomisch kantoormeubilair leveren om de werkplek direct te verbeteren.
Nieuwsgierig naar een werkplekanalyse bij jou op kantoor? Neem contact met ons op. Wij helpen je er graag bij!
